5 motive pentru care ai nevoie de o soluție de cash flow pentru afacerea ta

Cash flow-ul este unul dintre cele mai utile instrumente pe care un antreprenor le poate folosi pentru a ști tot timpul unde se află propria afacere din punct de vedere financiar. Dacă vrei ca business-ul tău să aibă rezultate din ce în ce mai bune, ai nevoie să monitorizezi îndeaproape banii care intră și ies din afacerea ta.

Având în vedere că peste 82% din afaceri eșuează din cauza problemelor de cash flow, e nevoie să te asiguri că ai un cash flow pozitiv, acest lucru fiind la fel de important ca profitul atunci când vine vorba de determinarea performanței afacerii tale.

Te-ai întrebat vreodată de ce e atât de important să ai la îndemână un plan de cash flow? Ei bine, răspunsul nu este doar unul. Adevărul este că totul depinde de situația și de contextul în care te afli, însă dacă vrei să-ți crești afacerea și să iei decizii bazate și pe date reale, nu doar pe intuiție, planul de cash flow este soluția de care ai nevoie.

1. Ai nevoie de o imagine clară și reală a situației tale financiare

Este important să știi întotdeauna care este realitatea financiară a business-ului tău. În acest mod, poți să vezi fluctuația lunară a tuturor încasărilor și plăților și observi rapid orice neregularitate care poate afecta afacerea. Prin echilibrarea intrărilor și ieșirilor, poți asigura buna desfășurare zilnică a operațiunilor, și poți crea rezerve suficiente pentru a face față atât perioadelor favorabile, cât și a celor mai puțin bune. Dacă folosești și o soluție special creată pentru managament de cash flow, ai avantajul de a avea acces la date în timp real oricând ai nevoie ca să știi unde te afli și ce poți face în continuare.

2. Obții un control mai bun asupra cheltuielilor

Pe lângă faptul că știi mereu câți bani ai la dispoziție pentru achitarea cheltuielilor, un plan de cash flow bine pus pe punct îți oferă și o structură foarte clară a acestora. Ca antreprenor, e vital să îți dai seama unde se duc banii și de ce.

Poți să îți creezi o structură personalizată pornind de la plățile recurente pe care știi că trebuie să le faci lună de lună la un interval fix (chirie, utilități, salarii, contribuții etc.), apoi poți să continui cu cheltuielile variabile, cum ar fi costurile de advertising, costurile de vânzare sau impozitul. ThinkOut îți pune la dispoziție o structură de categorii pe încasări și plăți pe care o poți adapta oricând după nevoile business-ului tău.

3. E necesar să știi unde te îndrepți

Planificarea financiară îți oferă o perspectivă de ansamblu a ceea ce urmează să se întâmple în afacerea ta. Nu mai ești luat prin surprindere de fiecare dată când ceva nu merge așa cum te așteptai și ai timp să te pregătești în avans. Stabilești obiectivele de business pe baza unor date reale, ai și oferi transparență, te menții concentrat și controlezi mai bine stresul vieții de antreprenor.

Practic, crearea unei prognoze de cash flow te va ajuta să știi dacă și când vei avea la dispoziție bani pentru a-ți plăti facturile, furnizorii și alte datorii sau cheltuieli.

4. Protejezi și îmbunătățești relațiile cu partenerii de business

Una dintre cele mai des întâlnite probleme când vine vorba de cash flow este lipsa fondurilor disponibile pentru plata furnizorilor. Dacă te regăsești în această situație, acest lucru poate afecta parteneriatul, cât și reputația companiei tale. Pentru a evita această împrejurare, poți discuta în prealabil cu partenerii de business pentru o eșalonare; asigură-te că stabilești termene de plată favorabile pentru ambele părți implicate.

Este important să faci o planificare avansată, astfel încât să nu te confrunți cu mai multe datorii în același timp, mai ales dacă nu ai resursele necesare să le plătești. Nu uita, există o șansă foarte mare ca stakeholderii tăi să te aprecieze mai mult dacă vei gestiona situația din timp, dorind să continuați colaborarea și pe viitor.

5. Iei decizii sănătoase pentru tine și afacerea ta

Vrei mai multă siguranță în deciziile de business pe care le iei zi de zi? Monitorizarea operațiunilor îți va oferi insight-urile de care ai nevoie, precum și mai mult control asupra firmei tale și încredere în viitorul acesteia.

De exemplu, în ThinkOut poți să urmărești profitabilitatea fiecărui proiect sau punct de lucru în parte pentru a înțelege mai bine ce tipuri de decizii trebuie să iei.

Indiferent că te concentrezi pe strategia de creștere a business-ului sau vrei doar să menții un nivel sustenabil al activității comerciale, cash flow-ul este cel mai bun indicator al performanței afacerii tale la nivel general.

Pentru a face lucrurile mai ușoare, citește articolele noastre despre cum poți gestiona cash flow-ul utilizând soluții și modalități care includ toate operațiunile necesare și generează rapoartele de care ai nevoie în timp real.