Cum să faci previziuni financiare pentru afacerea ta

Ca manager de firmă mică este posibil ca lucrurile să nu meargă întotdeauna conform planurilor tale, dar asta nu înseamnă că trebuie să te descurajezi. Înainte de a lua decizii cu privire la evoluția afacerii tale trebuie să știi unde te îndrepți, iar o metodă bună de a obține mai multe perspective este să faci previziuni ale încasărilor și plăților.

Uită-te la rezultatele anterioare și la situația din prezent ca să faci prognoze rezonabile, iar modelele (pattern-urile) pe care le observi pe parcurs te vor ajuta să înțelegi cauza și efectul alegerilor pe care le faci.

Cum faci previziunea veniturilor?

Previziunea veniturilor poate părea dificilă, dar dacă ai o evidență a încasărilor și plăților, te poți folosi de câteva metode pentru a face prognoze.

Cea mai simplă cale este să împarți produsele pe care le vinzi pe categorii și odată ce ai făcut asta, estimează volumul vânzărilor multiplicând numărul de unități cu prețul de vânzare, pentru fiecare lună.

Să spunem că deții o cofetărie într-o zonă rezidențială, iar cea mai profitabilă categorie de produse sunt eclerele. În luna octombrie estimezi că vei vinde 1200 eclere, prețul unui singur produs fiind 7 RON; 1200 eclere x 7 RON = 8.400 RON. Așadar, în planul tău de cash flow, proiecția de încasări pe luna octombrie pe categoria Eclere va apărea ca fiind de 8.400 RON.

Pe măsură ce timpul trece, vezi care e diferența dintre încasările previzionate și cele realizate. Există anumite tipare care se repetă? În ce perioadă a anului? Care sunt diferențele? Sunt însemnate? Pot fi corelate cu anumite evenimente care au loc în economia locală/ globală? În funcție de diferențele dintre previziuni și tranzacțiile realizate, poți ajusta cu același procent de creștere sau descreștere și următoarele tranzacții prognozate.

Ce trebuie să iei în considerare când faci previziunile veniturilor?

Rezultatele financiare trecute

Primul loc în care trebuie să te uiți atunci când faci previziuni financiare este, ironic sau nu, trecutul. Revizuiește toate datele financiare ca să poți construi predicții, vezi ce pattern-uri sunt, pune-ți întrebări precum ”Câte vânzări am avut luna trecută?” sau ”Câte vânzări am avut în aceeași perioadă a anului trecut?”. Poate că nu ai expertiză financiară, dar tu ești persoana care își cunoaște cel mai bine afacerea. Uitându-te la aceste tipare, poți să faci presupuneri care să se apropie de situația reală, iar dacă știi care a fost rata de creștere a firmei tale până în prezent, poți să îți faci o idee destul de clară despre cât și cum va crește în continuare.

Tendințele în vânzări

În prezent, poate că vânzările tale cresc într-un ritm susținut, însă această situație s-ar putea schimba destul de rapid pentru că există un număr nelimitat de factori care îți pot afecta afacerea. Ia în considerare schimbările din piață, tendințele economice semestriale sau anuale, sezonalitatea business-ului sau alte aspecte cheie care țin strict de afacerea ta: promoții, discount-uri, extinderea paletei de produse/ servicii.

Situația altor afaceri

Informațiile financiare ale altor companii similare îți pot fi utile atunci când faci previzionarea încasărilor. Poți să observi unde te situezi, dacă ești peste sau sub media din industrie — această practică îți poate fi de ajutor mai ales dacă abia ți-ai înființat firma și nu ai înregistrări financiare anterioare pe care să-ți bazezi proiecțiile.

Cum faci previziunea cheltuielilor?

Ca să ai o imagine completă a companiei tale e necesar să iei în calcul toate cheltuielile din cadrul firmei.

O previziune a cheltuielilor înseamnă să estimezi costurile pe o perioadă de timp care poate varia în funcție de acuratețea pe care o cauți. Cheltuielile pot include costurile de producție, chiria sediului, utilități, promovarea, salariile angajaților, taxe către stat, dobânzi, comisioane bancare.

Pe măsură ce vânzările cresc, cresc și cheltuielile directe care intră în dezvoltarea produselor sau serviciilor pe care le oferi. Cu cât vinzi mai mult, cu atât trebuie să cheltui mai mult pentru a ține pasul cu operațiunile firmei tale.

Calcularea vânzărilor previzionate și cheltuielilor directe te vor ajuta să determini profitabilitatea afacerii tale.

Previzionarea costurilor bunurilor vândute este similară cu proiecția vânzărilor: estimează numărul de unități pe care le vei vinde, apoi înmulțește numărul de unități cu cheltuielile directe necesare pentru a le produce. Dacă produci tricouri personalizate, te poți aștepta să vinzi 100 de tricouri, costul per unitate este de 45 RON, asta înseamnă o previziune de 4.500 RON în cheltuieli directe.

Revizuirea și actualizarea previziunilor Când vine vorba de crearea unor previziuni de încasări și plăți așteaptă-te să faci o mulțime de revizuiri. Proiecțiile trebuie să fie adaptabile, ia în considerare că nu toate previziunile vor avea loc cu adevărat, așa că e recomandat să păstrezi niște bani deoparte pentru orice situație neprevazută.

Cu ThinkOut poți să adaugi previziuni de încasări și plăți simplu, să editezi detaliile oricând ai nevoie, să vezi cum va arăta afacerea ta în următoarele 3-6 luni și cât timp va rezista în funcție de viitorul planificat.

Nu uita că prognozele de încasări și plăți ghidează direcția în care poate merge afacerea ta, dar asta nu înseamnă că vor avea precizie 100%. Odată ce ai început să faci previziuni, adaptează-le la situația curentă și folosește-le ca să iei decizii informate pentru a-ți crește afacerea sănătos.