Înapoi noiembrie 2, 2017

Rolul cash flow-ului în dezvoltarea unei afaceri

Direcția de dezvoltare a unei afaceri poate aduce în viața unui manager atât o doză mare de entuziasm, cât și multe griji. Pe de o parte, există entuziasmul caracteristic noilor proiecte și oportunităților care pot fi exploatate, pe de altă parte, grijile legate de costurile adiționale, incertitudinea veniturilor – pe scurt: cash flow-ul.

Așadar, cum poți avea un cash flow echilibrat atunci când afacerea ta are tendințe de creștere?

În primul rând, prin estimări și planificări. Gândește-te la cash flow ca la combustibilul afacerii tale. Dezvoltarea afacerii înseamnă atât costuri adiționale, cât și venituri adiționale; poate că nu de la început – aici intervine partea de management intelligence. În planul tău de dezvoltare cu siguranță este anticipat volumul de vânzări și volumul de cheltuieli – programează-le în mod precis, astfel încât să poți intui când ai nevoie de bani și când trebuie să îi încasezi.

De asemenea, creșterea afacerii poate însemna și un nou început, care, de multe ori reprezintă trecerea la un alt nivel. Se pot lua în calcul noi achiziții de bunuri, personal și contracte noi, de aceea trebuie avut în vedere fluxul de venituri estimat atunci când se negociază termenii de plată pentru facturile viitoare. Un alt aspect important este sincronizarea plăților cu banii disponibili în cont. Uneori, chiar și o zi poate face o diferență considerabilă pentru viitorul companiei tale.

Creșterea afacerii implică, firește, o creștere a vânzărilor. Dar ce este de făcut atunci când veniturile inițiale s-ar putea dovedi insuficiente pentru a acoperi costurile dezvoltării companiei? Răspunsul este: depinde. De exemplu, în loc să te axezi pe consumul mai multor resurse (timp și bani) pentru a transforma prospecții în clienți, îți poți concentra atenția pe creșterea volumului de vânzări cu clienții existenți. Ei sunt deja acolo, te cunosc, deci este nevoie de un efort mai mic în a-i convinge să-ți achiziționeze noile produse sau servicii. În schimb, vei obține mai repede banii necesari pentru a plăti facturile primite și pentru a susține în continuare activitatea.

Când afacerea ta crește trebuie să fii cu ochii pe cash flow mai mult ca niciodată, datorită costurilor suplimentare – chiar dacă acest lucru înseamnă să împărtășești o parte din această presiune cu clienții. Dacă oferi produse și servicii pe credit, trebuie luată în considerare reeșalonarea termenelor de plată – cu cât vei încasa mai repede banii, cu atât afacerea ta va avea mai multe șanse pentru o creștere reușită. De asemenea, ai putea încuraja plățile în numerar oferind opțiuni atractive, menționând clienților tăi că acest lucru le va aduce beneficii – o șansă de a vă dezvolta relația și de a oferi produse și servicii mai bune.

Sigur că toate acestea sunt mai ușor de zis decât de făcut. Însă dacă vei aborda o astfel de situație pas cu pas, nu îți va fi imposibil. Poți avea controlul asupra companiei tale cu un plan bine pus la punct și prin monitorizare continuă. ThinkOut te ajută să înțelegi situația financiară a afacerii tale, astfel încât să te poți concentra asupra dezvoltării sale continue.

Autor: Sorina Miron