Înapoi noiembrie 2, 2017

Rolul cash flow-ului în dezvoltarea afacerii tale

Actualizat în noiembrie 2020

Dezvoltarea businessului tău poate genera atât entuziasm, cât și griji în plus legate de costuri adiționale și nevoia tot mai mare de cash. Chiar dacă facturezi mai des sau mai mult, acest lucru nu garantează faptul că la finalul lunii vei avea suficienți bani să acoperi toate cheltuielile. Realitatea afacerii tale este reflectată de cash flow, adică banii pe care îi ai disponibili acum.

Așadar, cum poți avea un cash flow echilibrat atunci când afacerea ta este în creștere?

Estimări și planificări. Gândește-te la cash flow ca la combustibilul afacerii tale – cu cât pompezi mai mult, cu atât puterea crește. Astfel, fă-ți un plan de dezvoltare în care să incluzi atât volumul de vânzări propuse, cât și nivelul costurilor generate de acestea. Totul organizat pe o axă a timpului. 

Ia în considerare faptul că încasările pot avea o oarecare întârziere, așa că este necesar să poți susține operațiunile companiei și din alte surse. Încearcă să organizezi planul de investiții cât mai precis pentru a ști când ai nevoie să plătești și când trebuie să încasezi.

O nouă etapă. Creșterea afacerii tale reprezintă un nou început. Vei face noi achiziții, vei angaja oameni, vei schimba biroul. Iar asta este o oportunitate foarte bună de formare a unor parteneriate care să te ajute atunci când ai nevoie. Când negociezi contractele cu noii furnizori gândește-te la fluxul tău de încasări – vei ști când poți plăti facturile acestora. Cu siguranță știi deja cât de important este să sincronizezi plățile cu încasările cât de mult poți. 

De asemenea, în unele situații poți folosi statutul tău de client loial pentru a primi o prelungire a scadențelor sau discounturi. Poate ți se pare prea puțin acum, dar chiar și o amânare de câteva zile poate fi importantă pentru viitorul businessului tău.

Mai multe vânzări. Într-adevăr, creșterea afacerii tale înseamnă o cifră de afaceri mai mare. Dar în prima etapă veniturile inițiale pot fi insuficiente pentru susținerea dezvoltării companiei. Ce este de făcut? În primul rând asigură-te că ai o sursă externă de finanțare. Poate fi o investiție de la un partener, o linie de credit sau bani de acasă, important este să nu te împotmolești înainte de a ajunge unde ți-ai propus.

În al doilea rând, în loc să consumi resurse de timp și bani pentru atragerea unor clienți noi, concentrează-te pe cei existenți pentru a-i satisface complet. Ei sunt aproape de tine deja, vă cunoașteți și ai nevoie de un efort mai mic pentru a-i convinge să-ți achiziționeze noile produse sau servicii. Astfel vei obține mai repede banii necesari pentru a susține în continuare activitatea.

Fii cu ochii pe cash flow. Atunci când afacerea ta este în plină expansiune este mai important ca oricând să urmărești atent încasările și plățile, chiar dacă acest lucru înseamnă să pui un pic de presiune și pe clienți. Încearcă să nu blochezi sume mari de bani în facturi neîncasate: trimite remindere, oferă posibilități facile de plată și oferă avantaje la plata în avans. Până la urmă dezvoltarea serviciilor și produselor tale poate fi un câștig și pentru ei.

Știm, este mai ușor de zis decât de făcut, însă dacă vei aborda totul pas cu pas, începând chiar de azi, va deveni din ce în ce mai bine cu timpul. În plus, poți oricând să pui tehnologia la treabă pentru tine. Cu ThinkOut este mai ușor să ai control asupra companiei tale, la bine și la greu. Analizează istoricul tău de încasări și plăți, vezi care sunt tiparele specifice ție, planifică din timp și monitorizează permanent creșterea companiei tale.

Citește în continuare despre cum că îți organizezi planul de cash flow și cum să faci previziuni financiare pentru afacerea ta.

Autor: ThinkOut