Cum faci față schimbărilor cu ajutorul cash flow-ului

Schimbările fac parte din procesele normale prin care un business trece de-a lungul timpului și chiar dacă sperie, sunt un indicator al evoluției și creșterii. Schimbările sunt inevitabile uneori și ce contează mult atunci este nivelul de pregătire și adaptabilitatea companiei.

Bine, dar care este legătura cu cash flow-ul?

Poți folosi cash flow-ul pentru a identifica din timp nevoia de schimbare, dar și pentru a te pregăti și trece mai ușor peste o transformare a afacerii tale. În ambele situații, actualizarea constantă a fluxurilor tale de numerar îți poate salva business-ul și te ajută să dormi mai bine noaptea. Monitorizează și planifică mereu mișcările tale de numerar pentru a ști la ce să te aștepți și pe ce te bazezi.

Așadar, când știi că trebuie să schimbi ceva?

Se vorbește des despre instinctul antreprenorului, care poate fi soluția ta de moment, dar datele financiare concrete despre afacerea ta îți oferă mai multă certitudine.

Pune la punct și urmărește periodic planul tău de cash flow pentru a vedea dacă și unde apar probleme. Poate fi vorba despre:

✓ Management-ul ineficient al inventarului

✓ Întârzieri constante ale încasărilor

✓ Plăți nemonitorizate

✓ Sezonalitatea business-ului tău

✓ Creștere accelerată a afacerii

✓ Scăderea cifrei de afacere

✓ Scăderea marjei de profit

✓ Alte probleme concrete ale afacerii tale

Oricare ar fi motivul pentru care simți că ai nevoie de schimbare, încearcă să nu iei decizii impulsive și bazează-ți deciziile pe date concrete. Păstrează informațiile financiare din trecut și compară-le cu performanța ta actuală, setează-ți obiective pentru următoarea perioadă și monitorizează gradul de îndeplinire ale acestora lună de lună.

Cum te pregătești pentru schimbare?

Pe blogul nostru găsești multe articole despre previziunile de cash flow. Și asta facem și la ThinkOut – analiză și previziune de cash flow pentru antreprenori. De ce? Pentru că deși acestea nu sunt mereu 100% exacte, îți oferă o perspectivă de ansamblu a afacerii tale din punct de vedere financiar, iar tu știi din timp ce să aștepți de la ziua de mâine. Monitorizând și ajustând aceste valori mereu, în funcție de mișcările actuale de cash flow, poți ajunge la un grad de precizie suficient de mare care să îți ofere siguranță.

Și mai mult decât atât, este mult mai ușor și pentru tine să iei decizii de business informate. Ai mai multe idei? Vezi ce impact are fiecare asupra banilor firmei, construiește scenarii de cash flow și identifică situația potrivită pentru tine.

Bineînțeles, există crize și situații limită neprevăzute, dar nu renunța la planificare din cauza fricii că se poate întâmpla ceva neașteptat oricum. Cu cât este mai predictibil viitorul afacerii tale, cu atât ești mai pregătit să crești sau să ții afacerea la nivelul liniei de plutire.

Oricât de importantă ar fi schimbarea prin care te pregătești să treci, planific-o. Vezi care sunt soldurile tale actuale, care sunt cheltuielile lunare fixe și calculează cât timp îți ajung banii pentru a acoperi aceste costuri. Joacă-te cu planul de previziuni de cash flow și vezi care este limita de costuri lunare pe care ți-o permiți pentru a rămâne la suprafață.

Dacă identifici zone de cash flow negativ (veniturile tale sunt mai mici decât cheltuielile), vezi dacă te poți baza pe rezerve de cash sau gândește-te și pregătește resurse de finanțare: împrumut, vânzare de active, etc.

Și încearcă să ai mereu o sumă de bani pusă deoparte pentru situațiile neprevăzute.

Cine se ocupă de cash flow?

În general, se consideră că monitorizarea cash flow-ului este responsabilitatea top managementului. Totuși, în contextul unei schimbări majore, întreaga echipă trebuie să devină conștientă de ce înseamnă mișcările de numerar ale business-ului deoarece au un efect direct asupra succesului adoptării noii direcții de către toată lumea.

Și, mai mult decât atât, fiecare membru al echipei poate vedea contribuția proprie asupra cash flow-ului, care va diminua rezistența la schimbare (naturală, de altfel) și va crește motivația.

De ce este importantă comunicarea?

Este de la sine înțeles că o comunicare deschisă, continuă, este unul din factorii care influențează bunul mers al unei companii. Când, în plus, este vorba de o schimbare importantă cu impact asupra fiecărui membru al echipei, comunicarea cu toți cei implicați (nu doar angajați, ci și parteneri, colaboratori) devine o condiție de bază pentru a reuși.

Împărtășește cu echipa planurile schimbării, pregătește-i, arată-le planurile financiare și asigură-te că toată lumea este în aceeași barcă înainte de a face primul pas spre transformarea afacerii tale.

Sigur, nu vei fi niciodată complet pregătit pentru schimbări și situații neașteptate, dar nu ignora acel „ce s-ar întâmpla dacă…”, planifică-ți următoarele mișcări și ia măsuri din timp. Nu uita că ThinkOut este instrumentul care te ajută să faci asta. Importă automat extrasele bancare lunare, organizează-ți încasările și plățile, monitorizează mișcările de numerar și setează obiectivele financiare următoare. Ai grijă de viitorul afacerii tale cu ThinkOut.