Noutăți la început de an

Un nou an, noi drumuri se deschid în fața fiecăruia. ThinkOut, ca produs, a trecut prin schimbări care l-au așezat pe direcția în care se mișcă deja noile tehnologii, dar și în care evoluează mentalitatea noastră în raport cu activitățile zilnice.

ThinkOut rămâne în continuare o soluție pentru analiza de cash flow; ceea ce s-a schimbat este experiența utilizatorului: am îmbunătățit-o, astfel încât utilizarea să fie mult simplificată, rapidă și cu accent pe vizual. Ne dorim ca analiza de cash flow cu ThinkOut să devină parte din rutina oricărui antreprenor; fără stres, fără efort.

Într-un articol în TechCrunch, din octombrie 2017, jurnalistul Jon Evans sublinia faptul că în viitorul apropiat vor domina tehnologiile de tipul Inteligenței Artificiale, Machine Learning, Internet of Things – implementate, mai ales, de către marii jucători de pe piață, cei cu puterea financiară pentru a suporta costurile de cercetare și dezvoltare. Lăsând, însă, la o parte întrebarea dacă această reconfigurare a pieței va defini sau nu următorul deceniu, un lucru este evident: tendința generală este către automatizare în tot mai multe aspecte din viața de zi cu zi. Sarcinile operaționale vor fi preluate de tehnologie, în timp ce oamenii se vor concentra pe creație, analiză, gândire strategică, vor trage concluzii și vor lua decizii.

Pe scurt, deși încă nu suntem la acel nivel (Machine Learning, AI, IoT), ne îndreptăm cu pași mici și siguri spre automatizarea cât mai multor funcții pe platforma ThinkOut, astfel încât analiza de cash flow să poată fi făcută efectiv în câteva clic-uri.

Pasul cel mai important pe care l-am făcut în această direcție a fost să optimizăm integrarea cu banca. Mulțumită softului inteligent și sigur oferit de SaltEdge și echipei noastre de development,  ThinkOut poate acum să completeze automat planul de cash-flow pe baza căruia generează indicatori și grafice. Platforma importă din extrasele bancare informații despre tranzacții (valoare, monedă, dată, entitate) și le alocă unor categorii pre-definite de venituri și cheltuieli. Pentru manageri înseamnă că din momentul în care își conectează contul de ThinkOut cu conturile bancare, nu mai are decât de apăsat butonul Refresh din când în când pentru a obține cele mai noi date, apoi poate vizualiza concluziile: ce sumă are disponibilă în toate conturile, pentru cât timp ajunge la ritmul actual al cheltuielilor, profit lunar, grafice de venituri și cheltuieli și planul de cash flow pentru mai multe detalii.

Concret, iată noutățile:

Pagină principală cu sumarul activității pe care poți vedea informații relevante despre performanța companiei: grafic al activității comerciale,  rezultatul net, soldul total al conturilor și evoluția în timp, cash runway, totalul încasărilor și plăților lunare din prezent și ultimele luni,  structura veniturilor și cheltuielilor, volumul tranzacțiilor în timp. Această pagină este primul lucru pe care îl vede utilizatorul de fiecare dată când intră în contul de ThinkOut (afară de prima autentificare, când primul pas este conectarea conturilor bancare, pentru a obține datele necesare pentru analiză). Cu exact un clic managerul află, concret, starea afacerii sale din perspectiva cash flow-ului.

”Sarea și piperul” pe care le aducem noi în această ecuație rămâne funcția de integrare cu banca pe care, însă, am dus-o la nivelul următor: fiecare tranzacție importată este distribuită automat pe categorii pre-definite de venituri și cheltuieli, aferente planului de cash flow. Aceste categorii pot fi personalizate de fiecare utilizator după specificul activității, iar tranzacțiile pot fi mutate pe categorii mai potrivite decât cele alese de Thinkout.

Am mers și mai departe și am ”învățat” ThinkOut să învețe din comportamentul utilizatorului pentru a putea automatiza, pe viitor, cât mai multe acțiuni. Momentan platforma este la etapa ”abecedar” și învață, deocamdată, ce tip de tranzacții sunt redistribuite către alte categorii, pentru ca la un viitor import să le clasifice direct după ultimele indicații. Scopul este ca, în timp, efortul managerului în utilizarea ThinkOut să fie redus la minim; doar să actualizeze lista tranzacțiilor și să citească rezultatele.

Acum totul se întâmplă în 1, 2, 3, 4 clic-uri: Înregistrare – Conturi bancare – Refresh – Sumar activitate. În mai puțin de 1 minut poți vedea performanța afacerii cu date în timp real, din punctul de vedere al mișcărilor de numerar.

Vrem să ducem acest concept și mai departe, să ”învățăm” platforma cum să realizeze automat predicții ale activității comerciale pe baza istoricului de încasări și plăți. Dar lăsăm acest subiect pentru o dată viitoare.

Luăm startul în 2018 mândri că ThinkOut a devenit mai prietenos și accesibil, oferind un ajutor rapid, cu minim de efort și timp consumat. Dacă pare greu de crezut că analiza de cash flow poate fi simplă, poți oricând să te convingi singur. Încearcă.