Ieși din zona de comfort. Simplifică
Să ai un business, cât de mic, este departe de a fi confortabil. Și cu toate astea niciun antreprenor nu e ferit de discursul „ieși din zona de confort dacă vrei să evoluezi”. Nimic greșit, dar ceva nu pare logic: deja mă lupt cu disconfortul de a fi antreprenor, cât de departe să mai merg?
Nimeni nu-și imaginează că este culmea comodității să ai propria companie, să ai grijă de angajați, să fii mereu cu ochii pe vânzări, banii din cont, facturi de plătit, clienți de mulțumit… Însă trebuie să recunoști că ți-au intrat în rutină unele obiceiuri care, deși poate anevoioase la început, tocmai prin puterea obișnuinței, au devenit pur și simplu confortabile. Așadar comod nu înseamnă automat simplu sau ideal. Înseamnă că ne-am obișnuit. Dar dacă s-ar putea și mai bine? Sau și mai simplu? Ieșirea din zona de confort înseamnă de cele mai multe ori adoptarea unor noi obiceiuri care, însă, nu sunt neapărat mai dificile. Din contră, pot simplifica și mai mult lucrurile, dacă ești dispus să faci efortul de a le transforma în noua rutină.
În termeni mai practici, să vorbim de ceva la care ne pricepem bine și care „doare” pe mulți antreprenori: monitorizarea cheltuielilor și încasărilor cu ajutorul tabelelor spreadsheets. Nu puțini au petrecut ore bune construind tabele complexe pentru a fi siguri că nu scapă niciun detaliu; unii au mers și mai departe și au completat tabele încrucișate cu scenarii optimiste și pesimiste, pentru a fi pregătiți în orice situație. Este o abordare foarte sănătoasă și o încurajăm. Totuși, dacă ne gândim la timpul consumat și efortul depus… cam departe de a fi confortabil. Știm, însă, că odată puse la punct astfel de tabele, completarea lor și extinderea cu noi calcule devine obișnuință. Efortul nu mai este perceput ca la început, deci e greu să îți imaginezi o cale mai ușoară; să nu mai spunem că nici prin gând nu ți-ar trece să o iei de la capăt doar pentru că se poate mai simplu. Și ai absolută dreptate. Cine ar vrea asta? Și totuși…
Am fost exact în aceeași situație. Devenise relativ comod să duplicăm tabele, să facem tot felul de calcule și formule pentru a ține evidența finanțelor agenției, dar nu pentru că ar fi fost simplu sau rapid, ci pentru că așa ne obișnuisem. Până am făcut alte calcule: cât timp pierdem cu toate amănuntele și refacerea tabelelor, ce am fi putut face în acest timp și mai ales câți nervi s-au consumat cu acele operațiuni migăloase. Problema e că munca la asemenea tabele nu se termina; ele trebuiau îmbunătățite, adaptate la schimbări, luate de la capăt de multe ori. Deja ideea de confort începe să se estompeze.
Lăsând la o parte lucrurile cu care te-ai obișnuit, imaginează-ți că există și căi mai ușoare de a obține aceleași rezultate, poate chiar și mai bune. În loc să investești timp și efort într-o muncă ce doar pare comodă, îndrăznește să faci un pas în afara acestei zone de confort și ia în calcul și alte opțiuni, care ți-ar simplifica sarcinile. Va fi nevoie de un minim efort de început, ca în cazul oricărui nou obicei, dar de ce ai prefera să pierzi ore întregi cu calculi și tabele nesfârșite? Există soluții mai simple: aplicații și softuri care automatizează majoritatea operațiunilor. Vorbim aici și de ThinkOut, desigur, pentru gestionarea și analiza resurseslor financiare pentru că preia mare parte din informații, face calcule și generează grafice cu minim de intervenție din partea ta.
Nu te sfii să încerci soluții noi; chiar dacă pare mai comodă metoda cu care te-ai obișnuit deja, gândește-te la timpul pe care îl câștigi încercând o ceva mai simplu. Schimbarea nu este comodă, dar dacă duce la simplificare și o stare de mai bine, atunci merită efortul.