TO #1 Cum fac bugetul de venituri și cheltuieli pentru firma mea?

O metodă simplă de a începe să lucrezi la buget este să listezi toate costurile tale fixe. Pe acestea le vei înregistra indiferent de strategia ta de business. În categoria costurilor fixe intră de obicei salariile, chiria, utilitățile. Nu te grăbi să treci peste acest pas și verifică de două ori dacă ai încadrat tot – folosește un buget din trecut sau un extras bancar din ultimul an.

Continuă prin adăugarea veniturilor la care te aștepți pentru următoarea perioadă. Folosește media anului trecut și ia în considerare promisiunile de plată făcute deja (e.g. facturi care nu au ajuns la termen, contracte semnate). Organizează vânzările pe categorii de produse sau servicii și setează obiective de creștere acolo unde este posibil.

Acum poți vedea dacă veniturile estimate acoperă cheltuielile fixe. Dacă diferența este foarte mică, există șanse mari să apară probleme financiare în viitor. O soluție în astfel de situație este să apelezi la o sursă externă de finanțare sau să încerci să transformi unele costuri fixe în variabile.

Este momentul să te ocupi de cheltuielile variabile. Ordonează-le și pe acestea pe categorii pentru a avea o evidență mai clară asupra principalelor tale costuri. În această secțiune a bugetului tău ai mai mult spațiu pentru regrupare. De exemplu, poți muta unele cheltuieli variabile din lunile cu venituri mai puține în lunile mai prospere. Sau poți renunța la achiziționarea unui utilaj dacă nu este absolut necesar pentru continuarea activității comerciale.

Dacă ești la primul tău buget, încearcă să petreci mai mult timp pentru listarea cheltuielilor. Având în vedere că nu ai un model din trecut, este important să nu uiți nimic.

După agregarea tuturor estimărilor, verifică rezultatul net al fiecărei luni. Compară-l cu cu aceeași perioadă a anului trecut și vezi dacă și de ce fluctuează. Dacă obiectivul tău este să crești rata de profitabilitate, atunci poți seta vânzări mai mari sau reduceri ale cheltuielilor.

Joacă-te cu structura de categorii lunare și construiește scenarii diferite de business. Ce se întâmplă dacă mai angajezi un om la final de vară? Dar dacă pierzi un client important?

Și încearcă să ai mereu deoparte o sumă de bani pentru situațiile neprevăzute. Chiar dacă scopul bugetului este de a avea o imagine mai clară asupra viitorului afacerii tale, nu poți include tot ce se poate întâmpla. Trebuie să existe și un pic de magie. ✨

Ai pus la punct bugetul. Și de acum?

Fă-ți timp măcar lunar să revii la planul tău inițial pentru a vedea unde te afli. În funcție de rezultatele tale concrete, ajustează valorile viitoare pentru a te asigura că bugetul este în concordanță cu situația ta de business actuală.

Încearcă pe cât de mult posibil să respecți planificarea pentru a nu risca să ajungi în situații de criză.

Bugetul nu trebuie să îți dea bătăi de cap, chiar dacă preferi să faci orice altceva decât analize și planificări financiare. Pune totul cap la cap în ThinkOut, platforma de monitorizare financiară pentru antreprenori.

✓ Folosește istoricul financiar pentru a-ți construi estimările viitoare

✓ Organizează totul pe structura ta personală de venituri și cheltuieli

✓ Verifică rapid care este raportul tău lunar dintre venituri și cheltuieli

✓ Revino lunar și vezi situația ta estimat vs. realizat

✓ Editează ușor estimările și ai mai multă grijă de afacerea ta