Cum să ai grijă de cash flow în timpul unei situații de urgență

Orice companie, indiferent de mărime sau de domeniul de activitate, se poate întâlni cu probleme de cash flow, mai ales când există schimbări economice bruște. Situațiile de urgență și evenimentele neașteptate pot apărea oricând, trebuie doar să ne pregătim pentru ele și să învățăm cum să le depășim cu brio.

Afacerile mici sunt cele mai vulnerabile întrucât se pot confrunta cu o serie de provocări strategice și tactice sau cu un cash flow instabil. În contextul actual, majoritatea antreprenorilor se concentrează pe protejarea angajaților, pe o înțelegere mai clară a riscurilor care pot apărea în activitatea firmei și pe gestionarea situațiilor de criză.

Cum faci față urgențelor atunci când apar?

Dată fiind importanța cash flow-ului în astfel de momente, antreprenorii ar trebui să se gândească cât mai curând la un plan de gestionare a resurselor disponibile până când situația se va stabiliza.

Pentru a face asta, este esențial să fie luată în considerare o perspectivă asupra întregului ecosistem care ține afacerea în picioare, precum și implicațiile pe care le au deciziile luate asupra clienților finali.

• Monitorizează și actualizează planul de cash flow cât mai des. În aceste momente ai nevoie de un suport decizional care să îți ofere o imagine clară asupra încasărilor și plăților, dar și de o planificare corectă a acestora.

• Încearcă să renegociezi contractele, să reduci durata medie de încasare a creanțelor și să prelungești termenele de plată ale furnizorilor.

• Asigură-te că ai o rezervă de cash pentru situații de criză. Dacă este cazul, deblochează banii din active care nu sunt esențiale pentru activitatea ta de bază (poți lua în calcul vânzarea stocurilor sau a altor echipamente secundare).

• Analizează foarte bine cheltuielile pe următoarea perioadă și vezi de ce resurse ai nevoie pentru a menține activitatea în continuare. Încearcă să reduci cât de mult poți din cheltuielile variabile și ține sub control cheltuielile fixe.

• Creează diferite scenarii pentru a înțelege mai bine de câți bani ai nevoie și pentru cât timp. Ia în calcul toate posibilitățile: s-ar putea ca lucrurile să nu funcționeze, clienții să nu poată plăti, cheltuielile să crească extraordinar de mult. Evaluează situația: cât timp poți rezista cu banii pe care îi ai? Gândește-te ce poți face pentru a aduna mai multe resurse înainte de perioada dificilă, ce cheltuieli poți reduce și de unde.

• Revizuiește planurile de investiții și cu previziunile de cash flow în minte, ia în considerare de ce ai nevoie cu adevărat în următoarea perioadă. Ce investiții pot fi amânate până când situația se îmbunătățește? Care dintre ele ar trebui reconsiderate? Ce investiții sunt necesare pentru a reveni pe poziții și a crea un avantaj competitiv?

• Ia în considerare deschiderea unei linii de credit pe termen scurt. Este recomandat să o folosești pentru acoperirea nevoii imediate de cash, fie că e vorba de decalajul între încasări și plăți, aprovizionarea și achiziția stocurilor, plata facturilor sau achitarea altor cheltuieli neprevăzute.

• Apelează la factoring (finanțarea creanțelor). Această metodă nu necesită garanții materiale, nu îți va afecta gradul de îndatorare sau alți indicatori financiari și vei avea la dispoziție mai mult timp și resurse pentru a găsi soluții.

• Ai grijă de echipa ta. Un alt lucru pe care îl poți controla în momente de incertitudine este nivelul de motivație al echipei tale. Fiind liderul lor, vor aștepta îndrumări de la tine și îți vor urma exemplul. Asigură-te că nu adaugi mai multă presiune ascunzând problemele; cu cât toată lumea știe mai mult despre situația dată, cu atât va crește sentimentul de încredere față de tine și de restul echipei. Explică ce este de făcut astfel încât echipa ta să se simtă implicată și să te ajute să găsești o soluție. Sprijinul reciproc este cea mai bună modalitate de a face față perioadelor grele. Fă tot ce poți pentru a fi un exemplu de calm și siguranță. Încurajează munca de acasă acolo unde este posibil și fii la curent cu soluțiile disponibile pentru angajați în contextul nou creat. Întrucât situația se poate schimba de la o zi la alta, ai grijă ca sursele tale de informare să fie actualizate constant.

• Fii flexibil. Cu toate că nu poți influența în mod direct un eveniment delicat, poți controla modul în care reacționezi față de ce se întâmplă. Flexibilitatea este cel mai bun răspuns atunci când apar situațiile neașteptate. Fă tot posibilul să găsești oportunități și să îți continui activitatea. Schimbă obiectivele, schimbă strategia de business, fii deschis către idei noi și fii pregătit să pivotezi dacă este cazul.