Înapoi noiembrie 27, 2021

Checklist de final de an pentru compania ta

Fie că reprezinți un ONG sau o companie, finalul de an este cu siguranță aglomerat și stresant. Sunt ultimele săptămâni în care poți încheia campaniile de fundraising sau proiectele derulate de-a lungul anului pentru a încheia cu rezultatele dorite.

În mijlocul acestei agitații este important pentru tine, ca manager, să îți orientezi atenția asupra activităților care pot contribui la creșterea afacerii și a ta, fără a te lăsa defocusat. Iată câteva lucruri pe care le poți lua în considerare pentru acest final de an.

1. Evaluează obiectivele stabilite pentru 2021

Ai făcut un plan bine pus la punct la începutul anului? Foarte bine. Întoarce-te la el și verifică ce s-a întâmplat de fapt în compania ta.

Chiar dacă nu ai pus pe hârtie obiectivele anului 2021, cu siguranță ai avut în cap imaginea dorită pentru final de an. Cât de mult ai realizat din ceea ce ți-ai propus? Ce ai fi putut face diferit pentru a ajunge acolo unde îți dorești?

Dacă nu a ieșit totul conform planului, nu te descuraja. De obicei obiectivele stabilite la început de an tind să fie un pic optimiste pentru a te motiva să tragi cât mai tare. Ajustează planurile pentru 2022 astfel încât să îți poți atinge țelurile din 2021, învață din greșeli și pregătește-te mai bine pentru anul care urmează. Dacă sunt în continuare importante pentru tine, include obiectivele realizate parțial în planificarea pentru următoarea perioadă.

2. Pune la punct analiza financiară a anului 2021

Discută intern, cu echipa de contabilitate și faceți un overview al situației financiare din anul curent. Vezi care au fost fluctuațiile activității financiare lună de lună și compară cu anul precedent pentru a identifica factorii de impact. 

Poți folosi indicatorii din contul de profit și pierdere, bilanț sau planul de cash flow. Fiecare îți oferă o imagine diferită despre situația ta financiară, de aceea îți poate fi util să le folosești împreună. Planul de cash flow îți va oferi informații cu privire la încasările și plățile concrete ale companiei (așa cum vezi și în conturile bancare), Contul de Profit și Pierdere îți va spune dacă firma ta este este profitabilă sau nu, iar Bilanțul înregistrează tot ceea ce deține și datorează o firmă.

Vezi ce segment al activității tale operaționale a performat și investește mai mult acolo pentru anul care vine. Identifică ariile care stagnează și vezi ce este de făcut. Încearcă să găsești tipare de activitate de-a lungul timpului și vezi cât de influențată este compania ta de sezonalitate. Calculează suma obligatorie lunară pentru a acoperi necesarul operațional și ce este disponibil pentru investiții.

Identifică evoluția situației tale de la an la an și păstrează aceste informații. Îți vor fi folositoare în planificarea anului care vine.

3. Verifică facturile restante

Pune cap la cap facturile emise, dar neîncasate și fă o ultimă încercare de a aduce banii în firmă înainte de închiderea anului. Trimite remindere, vorbește cu clienții tăi, iar dacă ai nevoie urgentă de bani, nu uita că poți apela la serviciile de factoring. Asta înseamnă că poți accepta plata facturii de către o entitate diferită de clientul tău în schimbul unui comision, urmând ce acesta să își recupereze banii ulterior.

În paralel, vezi ce datorii ai și tu: furnizori, salarii, contribuții și așa mai departe. Agregă informațiile în același loc și calculează totalul datorat. În ambele cazuri, sumele de încasat și de plătit reprezintă o parte din planificarea ta pe 2022.

4. Vezi ce trebuie depus la final de an

Verifică din timp cu echipa de contabilitate ce fel de situații sau rapoarte trebuie să depună compania ta pâna la final de an. Pregătește documentele din timp și ia-ți o marjă de timp. 

Nu uita că programul de activitate poate fi imprevizibil în apropierea finalului de an. Cu cât închei mai repede, cu atât te vei bucura mai mult de timpul liber cu familia sau colegii.

5. Verifică ce bonusuri poți acorda

Se obișnuiește ca la final de an să acorzi un cadou echipei tale, care nu trebuie să fie neapărat sub formă de cash. Poți organiza masa de Crăciun împreună sau oferi vouchere personalizate în funcție de hobby-urile fiecăruia.

Înainte de a lua orice decizie în legătură cu asta, fă un check pe planul tău de cash flow și vezi dacă îți poți permite. Fă-ți rapid un cont în ThinkOut și în câteva minute ai răspunsul la această întrebare. 🙂

6. Ia pulsul echipei

Pe lângă întâlnirile de performance review și planificare a task-urilor pentru noul an, încearcă să discuți cu echipa heart to heart, la o cafea. Vezi care sunt planurile lor de viitor, înțelege de ce se află în continuare alături de tine și vezi cum poți contribui la dezvoltarea lor. 

Întâlnirile personale cu angajații tăi sunt un pas important în creșterea gradului de satisfacție a acestora, așa că nu le da skip. Plus că fiecare îți poate oferi idei și perspective de viitor pe care poate nu le-ai luat deocamdată în considerare.

7. Găsește o oră pentru a reflecta

În tot tumultul finalului de an, ai nevoie de puțin timp pentru a te gândi unde ești și unde vrei să ajungi până la final de 2022. Dacă ajută, începe să îți pui gândurile pe hârtie, scrie, desenează, mâzgălește. Nu trebuie să ai neapărat totul figured out până la finalul orei, dar încearcă să închei cu câteva schițe și idei generale despre unde vrei să te îndrepți cu business-ul tău.

Poți oricând să apelezi la un mentor sau consultant în business care să te ajute să îți pui gândurile în ordine și să prioritizezi următorii pași. 

8. Încheie planificarea pentru 2022

Suntem în plin sezon de planificare financiară. Tu ai început să lucrezi la bugetul pe 2022? 

Dacă îți este greu să faci un plan pentru tot anul, începe cu primele 3 luni. Revino periodic asupra bugetului și ajustează acolo unde este cazul, analizează, verifică și încearcă să estimezi pentru perioade mai lungi de timp dacă specificul companiei îți permite. Citește mai multe despre cum să faci planificarea financiară pentru firma ta.

Nu uita că pentru fiecare target financiar ai nevoie de un plan de bătaie pentru a înțelege ce ai de făcut, tu, dar și echipa ta. Vezi ce obiective de vânzări v-ați propus, care sunt planurile de marketing pentru a le susține, cu ce furnizori mai negociați și așa mai departe.

N-ai nevoie de excel și formule complicate care îți dau bătăi de cap pentru că ThinkOut te ajută să creezi și compari bugetul lunar cu tranzacțiile concrete din conturile bancare. Fă-ți un cont gratuit și vezi cât este de ușor

9. Sărbătorește cu echipa

Chiar dacă momentan nu se poate fizic, poate plănuiți ceva online, unde să discutați despre succesele anului, contribuțiile fiecăruia și planurile de viitor. Cu siguranță știi că aceste evenimente contribuie la gradul de satisfacției și la bunastarea generală a colegilor tăi.

Discută intern cu echipa de HR și poate vă gândiți la o tradiție a companiei de Crăciun pe care să o păstrați an de an. Nu trebuie să fie neapărat ceva unic, ce nu mai face nicio companie din țară, ci mai degrabă ceva care să unească toată firma, o activitate pe care toată lumea să o aștepte cu drag în această perioadă. Ca exemplu, noi la ThinkOut împodobim bradul împreună și pentru primul glob fiecare persoană își pune o dorință pentru anul viitor. Tot în această perioadă organizăm, în fiecare an din 2016, tradiționala masă de Crăciun la birou. 

Aceste tradiții ne permit să putem discuta în afara activității profesionale, să înțelegem mai bine care sunt valorile și aspirațiile fiecăruia și să ne apropiem ca amici, mai mult decât doar colegi de birou.

10. Ia-ți puțin timp pentru tine

Probabil ai auzit asta de mai multe ori și nu știi unde să mai încadrezi și timpul pentru tine în toată nebunia specifică perioadei. Anul acesta, mai mult ca niciodată, nu ignora acest sfat. Am trecut tu toții printr-o perioadă destul de dificilă, la birou și acasă, am simțit frică, neputință și chiar disperare. 

Ai nevoie de energie și putere să faci ca lucrurile să meargă și în 2022, fie că mediul îți este prielnic sau nu. Ai grijă de tine și de sănătatea ta, mergi la masaj, la alergat, la înot, orice îți face plăcere să faci și te relaxează. Dacă ai nevoie, apelează la un terapeut și încearcă să nu treci singur prin situații dificile atunci când apar.

11. It’s about the progress, not perfection

Chiar dacă nu toate lucrurile au ieșit așa cum ți-ai fi dorit, nu uita că este mai important să miști lucrurile și că din orice greșeală poți învăța câte ceva. Gândește-te ce puteai face diferit și nu te lăsa doborât de o decizie nepotrivită. Amintește-ți că și faptul că ai aflat ce nu trebuie să faci este tot progres.

Autor: Bianca Antohe