Ce este contul de profit și pierdere?

Contul de Profit și Pierdere face parte din lista situațiilor financiare anuale obligatorii. Probabil că măcar o dată l-ai primit de la contabilul tău, iar în continuare vei găsi mai multe informații despre ce este și cum te ajută în activitatea ta.

Contul de profit și pierdere reflectă performanța companiei tale pentru o anumită perioadă. Acesta cuprinde o listă a veniturilor și a cheltuielilor firmei tale împreună cu rezultatul final, care îți va spune dacă firma ta generează profit sau este pe pierdere.

Indiferent de nivelul de complexitate a contului de profit și pierdere, acesta conține trei părți importante pe care le poți analiza: venituri, cheltuieli și rezultatul final.

1. Veniturile, așa cum am povestit într-un articol anterior, sunt operațiuni financiare de creșterea a beneficiilor economice ale unei companii. În analizarea unui cont de profit și pierdere vei observa că uneori există trei tipuri de venit:

• venituri din exploatare: de obicei venituri obținute din vânzarea produselor sau a serviciilor companiei tale; • venituri financiare: venituri obținute din participații, dobânzi, alte investiții pe termen scurt; • venituri extraordinare: venituri neobișnuite pe care le poți primi, de exemplu, din subvenții.

Variația veniturilor depinde mult de tipul de companie și industria în care activezi, dar de cele mai multe ori sursa cea mai importantă de venit vine din exploatare și este reprezentată de cifra de afaceri.

2. Cheltuielile reprezintă diminuarea beneficiilor economice ale unei companii. Și aici, cheltuielile sunt împărțite în:

•_ cheltuieli din exploatare_: materia primă, consumabile, utilități, salariați, amortizări, etc.;

• cheltuieli financiare: dobânzi, diferențe de curs valutar, etc.;

• cheltuieli extraordinare: amenzi, pierderi din calamități.

3. Rezultatul final sau profitul/pierderea reprezintă diferența dintre venituri și cheltuieli pentru perioada luată în calcul. Există mai multe tipuri de profit pe baza cărora poți lua decizii de business.

Datele din contul de profit și pierdere te vor ajuta să verifici structura cheltuielilor pentru a le putea ține sub control. S-ar putea să îți dai seama că plătești mai mult decât te-ai fi așteptat pe materia primă și că ai putea cere o serie de reduceri sau că ar fi nevoie să investești mai mult în vânzări pentru a crește cifra de afaceri.

Reține că un cont de profit și pierdere se bazează pe valorile facturilor tale (emise sau primite), fie că sunt încasate sau nu. Astfel, o firmă care este profitabilă pe hârtie se poate afla în situația imposibilității de plată a furnizorilor.

Poți realiza și singur un cont de profit și pierdere oricând ai nevoie să știi care sunt costurile asociate cu un anumit produs sau care este profitabilitatea acestuia. Cu astfel de informații poți lua decizii precum oferirea de reduceri, investiția în marketing sau chiar decizii de HR. Dacă alegi să te concentrezi pe gama de produs care performează cel mai bine, vei ști la ce specialiști va trebui să apelezi în următoarea perioadă.

Important de reținut:

✓ Contul de profit și pierdere cuprinde informații cu privire la veniturile și cheltuielile unei companii, deci valoarea facturilor, indiferent dacă acestea au fost sau nu închise (plătite/încasate);

✓ Contul de profit și pierdere te va ajuta să își dai seama dacă produsele sau serviciile tale sunt profitabile sau nu;

✓ Valoarea rezultatului final (profitul), nu reprezintă banii disponibili. Dacă ai nevoie de o astfel de informație, construiește și monitorizează periodic planul de cash flow. Poți face asta ușor din ThinkOut, unde imporți automat datele tale financiare și verifici rapid structura ta de încasări și plăți.