Cum să îți faci bugetul pentru 2021

Ce este bugetul?

Bugetul de venituri și cheltuieli este un instrument de management financiar folosit în activitatea operațională a companiilor. Acesta este reprezentat sub forma unei liste a veniturilor și a cheltuielilor aproximative prevăzute pentru o anumită perioadă de timp. Un buget îți va oferi o imagine de ansamblu asupra resurselor companiei și a modului în care sunt utilizate pentru a-ți atinge obiectivele.

Un buget poate fi realizat pentru fiecare departament, pentru un an sau trimestru, pentru un singur proiect sau campanie. Modelează-l în funcție de nevoile tale actuale.

Folosește-l pentru a reprezenta diferite scenarii și a înțelege mai bine cum este influențată afacerea de diferite decizii. Realizează un buget când vrei să știi de cât venit ai nevoie pentru a acoperi cheltuielile lunare următoare, când nu ești sigur dacă îți mai permiți un echipament sau înainte de a te implica într-un proiect nou. Majoritatea companiilor pun cap la cap un buget la final de an pentru anul următor, ceea ce te încurajăm și pe tine să faci.

Când începi să lucrezi la un buget, ai nevoie de o serie de informații precum:

✓ Soldul curent sau câți bani ai disponibili acum;

✓ Venituri viitoare (din vânzarea produselor sau serviciilor tale, din accesarea unui credit sau din alte surse);

✓ Cheltuieli viitoare (toate previziunile de ieșire de numerar, inclusiv dobânzi, impozite și alte taxe);

✓ Frecvența veniturilor și a cheltuielilor;

✓Cheltuieli unice mari (achiziționarea unui laptop, a unei mașini);

✓ Potențiale întârzieri sau nerespectarea scadențelor.

Planificarea veniturilor

În construirea bugetului poți începe prin listarea tuturor veniturilor la care te aștepți în următoarea perioadă. Gândește-te la obiectivele tale de vânzări și planifică-le pe luni. Pe lângă încasările estimate, adaugă și alte potențiale intrări, dacă este cazul (ex: credit bancar). Ia în calcul posibile decalări ale încasărilor sau neplata/anularea unor proiecte și nu angaja cheltuieli pe baza unor previziuni de venit nesigure.

Planificarea cheltuielilor

Următorul pas este acela de a adăuga cheltuielile fixe, adică toate ieșirile de numerar pe care le ai în fiecare lună, indiferent de nivelul vânzărilor. Aici pot intra chiria, salariile, creditele, abonamente, etc. Cheltuielile variabile trebuie cuprinse de asemenea în bugetul firmei tale și pot fi împărțite pe categorii care să reflecte activitatea ta de bază.

Dacă nivelul cheltuielilor fixe este foarte apropiat de nivelul veniturilor, s-ar putea să ai probleme în acoperirea tuturor obligațiilor de plată. În acest caz poți încerca să reduci sau să amâni unele cheltuieli fixe sau să transformi, unde este posibil, cheltuielile fixe în cheltuieli variabile. De exemplu, poți verifica dacă posibilitatea acordării unui salariu bazat pe procent din vânzări este o soluție viabilă pentru compania ta sau nu.

Asigură-te că ai inclus toate veniturile și cheltuielile previzionate și calculează profitul estimat al fiecărei luni, care va deveni sursă de venit pentru perioada următoare.

Ajustare periodică

Revizuirea constantă a bugetului este la fel de importantă precum realizarea acestuia. Revino periodic asupra planului tău de estimări și vezi care sunt presupunerile realizate, adică ce ai încasat sau plătit deja. Aici vei avea nevoie de un plan de cash flow actualizat pe care îl poți configura rapid în ThinkOut pe baza unei conexiuni bancare sigure.

Ajustează valorile din planul de cash flow și în buget pentru a avea o imagine actualizată a afacerii tale. Vezi cum sunt influențate estimările tale viitoare în funcție de informațiile financiare actuale și modifică acolo unde este cazul.

Prin intermediul unui buget compari veniturile și cheltuielile unei anumite perioade pentru a ști pe ce bani te bazezi în fiecare lună și cât cheltui. Nu este nevoie să introduci informații la nivel de tranzacții, ci o valoare totală estimată pe categorie de venituri sau cheltuieli. Dacă ți se pare mai ușor, poți verifica media tranzacțiilor din lunile anterioare.

În comparație cu planul de cash flow, care urmărește momentul încasării și al plății, bugetul oferă o imagine aproximativă a resurselor de care dispui și a modului în care le folosești pentru a crește afacerea. Cu alte cuvinte, bugetul îți spune cum, iar planul de cash flow, când. Folosește-le împreună și ia decizii de business informate.