Cum să faci planificare de cash flow când ești la început de drum în business

Când ai un business la început de drum, previzionarea financiară devine o prioritate. Poate ai mai auzit de acest concept și nu ți-a fost clar ce presupune sau ai încercat deja să faci asta și nu ți-a ieșit, însă întrebarea a rămas: ce este, de fapt, planificarea de cash flow și, mai important, cum mă poate ajuta pe mine și afacerea mea?

Ei bine, deși poate părea un proces complicat, nu trebuie să fie. Pe scurt, previzionarea sau planificarea de cash flow te ajută să îți faci o imagine ceva mai clară despre ce se va întâmpla cu afacerea ta în funcție de încasările și plățile tale. Când îți construiești previziunile, trebuie să iei în considerare facturile, împrumuturile, cheltuielile și sursele de venit.

Imaginează-ți că știi mereu dacă vei avea suficienți bani pentru a plăti toate facturile la sfârșitul lunii – e un sentiment plăcut, nu-i așa? Ei bine, previzionarea îți poate oferi acest soi de siguranță de care ai nevoie în antreprenoriat.

Putem lua ca exemplu o afacere nouă, un shop online cu lumânări artizanale din ceară naturală de soia; un business început din pasiune, cu gândul de a crește veniturile pe lângă sursa principală - salariul de la locul de muncă de zi cu zi.

Previzionarea pe termen scurt

Previziunile pe termen scurt sunt esențiale pentru a înțelege situația actuală și viitoare a fluxului de cash. În acest context, ne referim la tranzacții și facturi pentru o perioadă de 1-90 de zile în viitor. În ThinkOut, poți adăuga previziuni singulare, cât și previziuni recurente, care să te ajute să vezi cum arată cash flow-ul tău luând în calcul și aceste informații.

Începe cu cheltuielile fixe

Ce poți lua în calcul în cazul cheltuielilor fixe:

• estimarea costurilor operaționale lunare, cum ar fi materia primă (ceară, fitiluri, parfumuri), ambalajele, costurile de livrare și abonamente (servicii de hosting, internet, etc).
• dacă lucrezi că lucrezi cu o firmă de social media management, poți adăuga suma pe care le-o dai lunar pentru a previziona cheltuielile pentru promovare online.
• estimarea potențialelor retururi pe baza istoricului comenzilor returnate (dacă există), astfel încât să fii pregătit pentru eventualele perturbări ale cash flow-ului.

Continuă cu veniturile estimate

În ceea ce privește planificarea încasărilor, poți să:

• adaugi estimări de vânzare pe baza sezonalității – de exemplu, pot exista creșteri în perioada sărbătorilor de iarnă, Valentine’s Day, 1-8 martie sau alte evenimente speciale. Astfel, îți poți ajusta campaniile de marketing pentru a maximiza vânzările.
• previzionezi vânzările pe baza ratelor de conversie din campaniile derulate anterior. Dacă știi că 5% dintre vizitatorii de pe site plasează o comandă, iar un anunț online atrage 1.000 de vizitatori, poți estima câte vânzări vei avea.
• calculezi veniturile generate de reducerile aplicate dacă faci campanii de discount, apoi poți analiza dacă aceste strategii aduc suficient profit.

Previzionarea pe termen lung

După ce ai pus la punct previziunile pe termen scurt, este momentul să te gândești la ce se poate întâmpla în viitorul mai îndepărtat. Planificarea pe termen lung acoperă de obicei 6-12 luni sau chiar 2 ani și este utilă pentru decizii strategice, cum ar fi extinderea afacerii. De asemenea, poți să creezi bugete și scenarii de tip "ce-ar fi dacă" pentru a-ți stabili obiective financiare – poți face asta cu ușurință în ThinkOut, tool-ul de management financiar dedicat afacerilor mici și mijlocii.

Previzionarea cheltuielilor pe termen lung

Când vine vorba de cheltuieli, poți începe cu:

• estimarea costurilor pe termen lung pentru achiziția materiilor prime, luând în calcul posibile fluctuații ale prețurilor și relațiile cu furnizorii.
• pregătirea pentru eventuale modificări fiscale sau taxe noi care ar putea afecta marja de profit.
• planificarea investițiilor pentru dezvoltarea afacerii, cum ar fi un nou website, echipamente pentru producție sau un închirierea unui spațiu ca să-ți deschizi un shop fizic.

Previzionarea veniturilor pe termen lung

Pentru un business cu produse artizanale, aceasta poate însemna:

• proiecția creșterii anuale a vânzărilor, analizând tendințele istorice și datele din campanii despre achiziția de noi clienți (dacă nu reușești singur, poți apela la un specialist care să te ajute cu interpretarea datelor);
• lansarea unor noi colecții de produse, cum ar fi lumânări personalizate, seturi cadou sau ediții limitate pentru evenimente speciale;
• extinderea pe piețe internaționale, dacă observi cerere pentru produsele tale în afara țării.

Fie că te concentrezi pe termen scurt sau lung, planificarea financiară te va ajuta să eviți surprizele neplăcute legate de cash flow. Apelează la un tool de management dedicat ca ThinkOut, care te poate ajuta să iei decizii informate de business. 🚀