De ce este important să faci planificare de cash flow

Ca antreprenor sau manager de companie ești adesea pus în situația de a lua decizii financiare dificile. Nivelul de responsabilitate și stresul aferent sunt destul de mari, mai ales dacă nu ai o imagine de ansamblu asupra viitorului afacerii tale.

Din fericire această situație a început să se îmbunătățească odată cu apariția platformelor și a aplicațiilor de analiză și planificare financiară. Soluțiile de cash flow management și previzionare în special au devenit din ce în ce mai populare deoarece te ajută să scapi de grija disponibilului de numerar pentru plățile de mâine.

Finalul acestui an este poate cel mai potrivit moment pentru a începe să îți planifici cash flow-ul. Cu toată incertitudinea și nesiguranța caracteristică perioadei, o imagine clară asupra viitorului afacerii tale poate fi extrem de utilă.

De ce?

Previziunile de cash flow îți oferă siguranță. Știi din timp dacă ai suficienți bani pentru a acoperi toate cheltuielile la final de lună sau dacă ai nevoie de un împrumut. Eviți crizele de cash flow și menții o relație bună atât cu partenerii tăi de afaceri, cât și cu angajații.

Un plan previzionat de cash flow te ajută să știi care este impactul deciziilor tale de business. Vrei să angajezi pe cineva sau ai nevoie de un nou echipament? Vezi dacă îți poți permite această cheltuială și compară cash flow-ul cu sau fără costurile adiționale.

O planificare atentă a cash flow-ului te sprijină în urmărirea facturilor scadente. Știi deja cât este de ineficient să nu încasezi facturile la timp și să blochezi banii pe care i-ai putea folosi în activitatea operațională zilnică. Urmărirea atentă a încasărilor și plăților tale îți asigură un flux de numerar sănătos, iar tu ești mai liniștit.

Previziunile de cash flow te ajută să bugetezi cu mai multă siguranță. Dacă ți-ai setat obiectivul de vânzări pe următoarea perioadă, începe să folosești și prognoze de cash flow. Te vor ajuta să înțelegi mai bine când și dacă îți vei îndeplini targetul. Folosește aceste informații în estimările viitoare pentru a reflecta cât mai bine realitatea companiei tale.

Prognozele de cash flow te ajută să te pregătești pentru timp de perioadele cu încasări mai mici. Dacă ai un business influențat de sezonalitate ai nevoie să îți planifici cu atenție fluctuațiile de cash pentru a supraviețui în lunile mai puțin profitabile.

Cu un plan de cash flow actualizat constant știi dacă va exista în viitor un surplus de cash în bancă. Acest lucru îți va oferi timp să planifici atent modul în care vei investi acei bani pentru a-ți dezvolta afacerea: echipamente mai performante, servicii de marketing, angajarea unui coleg nou.

Dacă ai nevoie de planificare de cash flow, dar nu vrei să pierzi timp în Excel, poți folosi ThinkOut. Setezi o conexiune bancară care va face actualizarea de tranzacții zilnice automat. Modelezi prognozele tale de încasări și plăți și verifici mai ușor ce încasări s-au realizat deja și ce a mai rămas scadent. Îți faci bugetul pentru anul 2021 și urmărești lună de lună procentul realizat.