Diferența dintre bugetare și previziune financiară

Bugetarea și previziunile de cash flow sunt folosite pentru a defini direcția viitoare de business și modul de atingere a obiectivelor financiare. Pentru a putea lua decizii informate cu privire la viitorul companiei tale este important să știi la ce să te aștepți din punct de vedere financiar.

Construiește un buget pentru a stabili obiectivele business-ului tău și folosește previziunile financiare pentru a vedea cum poți ajunge acolo unde îți propui. 

Bugetarea

Bugetul este un instrument de planificare care conține obiectivele financiare ale companiei. Acest plan cuprinde valorile estimate ale veniturilor și cheltuielilor pentru o anumită perioadă și reprezintă modul în care echipa își dorește să arate firma în viitor. 

Bugetul te ajută să stabilești obiective de creștere pentru compania ta și să administrezi corect resursele de care dispui pentru a ajunge acolo unde îți dorești. Stabilește investițiile următoare și vezi dacă dispui de capitalul necesar pentru a le realiza pe toate. Dacă nu, prioritizează în funcție de nevoile urgente sau găsește surse noi de finanțare.

În cadrul unui buget ai nevoie să adaugi toate veniturile și cheltuielile la care te aștepți în următoarea perioadă de timp. Organizează totul pe categorii pentru a-ți fi mai ușor să urmărești principalele costuri aferente vânzărilor tale. Calculează pentru fiecare lună rezultatul net estimat și vezi dacă apar situații în care nu poți acoperi toate cheltuielile. 

Bugetul cuprinde targetul tău de venituri și cheltuieli pe care ți-l propui lunar. Este folositor să compari mereu estimările făcute de tine în buget cu tranzacțiile realizate, adică încasările și plățile efectuate. Acest lucru te va ajuta să identifici potențiale probleme ale business-ului și îți va oferi timp pentru a te pregăti pentru o eventuală problemă de cash flow.

Previziunea

Previziunile financiare definesc așteptările companiei cu privire la următoarele încasări și plăți. Dacă bugetul prezintă obiectivele companiei pentru viitor, previziunile anticipează modul în care acestea vor fi atinse. Astfel, previziunile sunt specifice și reprezintă operațiuni mai sigure, pe care antreprenorul se poate baza. O previziune de încasare poate fi de exemplu bazată pe data scadentă a unei facturi sau pe promisiunea de plată a unui client cu care ai semnat deja un contract.

În comparație cu bugetul, previziunile sunt stabilite de obicei pentru perioade mai scurte de timp. Pentru că definesc situația imediat următoare a companiei, previziunile sunt monitorizate mai des și te pregătesc în avans pentru situațiile critice de cash flow. 

Ce să folosești?

Bugetul îți oferă o perspectivă de ansamblu a obiectivelor tale financiare, iar previziunile de cash flow te ajută să vezi pe ce bani te poți baza în viitor. Folosește-le împreună pentru a înțelege mai bine structura financiară a companiei tale și pentru a lua decizii informate de business. 

Poți face asta ușor în ThinkOut. Contruiește rapid un buget și adaugă previziuni de încasări și plăți. Monitorizează lună de lună tranzacțiile efectuate deja, preluate automat din contul tău bancar. Scapă de munca manuală.

Te-a ajutat acest articol? Citește în continuare despre ce trebuie să faci pentru a evita crizele de cash flow sau despre cum să faci previziuni financiare pentru afacerea ta.