5 sfaturi despre cash flow management în e-commerce

Sectorul e-commerce este în plină expansiune și devine din ce în ce mai complex, de aceea, dacă ai un business în acest domeniu, este important să ai o strategie bună pentru a-ți gestiona cu atenție planul de cash flow. 

Nu uita, cash flow-ul îți ține afacerea în viață. Deși acest lucru este valabil pentru orice afacere, managementul de cash flow pentru un business în e-commerce poate arăta foarte diferit de cel al unui magazin fizic.

Pentru a ajuta la echilibrarea elementelor, cum ar fi multiple canale de vânzare, diferiți procesatori de plăți și poate încasarea în mai multe valute, am pus la punct o listă de sfaturi utile care să te ajute să îți ordonezi mai bine partea de management financiar al shop-ului tău online.

Tip #1: Organizează-ți cu atenție planul de cash flow

O bună organizare a datelor este o parte esențială a procesului de management financiar. 

Îți sugerăm să pui pe categorii informații precum tipul de produse vândute, canale de vânzare, diferite taxe sau comisioane. Astfel te poți asigura că ai la îndemână informații precise când va trebui să te ocupi de raportarea financiară. 

Din informațiile pe care le poți extrage din activitatea ta comercială ar trebui să poți obține o imagine clară cu câteva detalii importante, cum ar fi:

• Care sunt produsele cu cererea cea mai mare astfel încât să știi dacă e nevoie să crești stocurile
• Care sunt canalele de vânzare cele mai profitabile pentru a afla unde ai putea să investești în promovare
• Customer life-time value (suma totală pe care o cheltuiește un client pe produsele tale pe durata relației de business)

Deși sunt informații prețioase, îți poate lua destul de mult timp să le obții. În timp ce unii antreprenori preferă să se ocupe personal de un tabel în Excel care este greu de urmărit sau delege cuiva această responsabilitate, o altă opțiune este utilizarea unei aplicații care automatizează aceste procese astfel încât să câștigi mai mult timp pentru a te concentra pe lucruri mai importate.

Poți folosi o soluție ca ThinkOut, care te ajută cu sincronizarea rapidă a tranzacțiilor din diferite surse de vânzare și îți oferă rapoarte despre activitatea ta comercială. 

Tip #2: Fă tot posibilul să faci planificare financiară

Poți face previziuni în funcție de scopul pe care îl ai. E important să planifici ca să îți poți face o idee despre următoarele încasări, să ții sub control cheltuielile sau să afli dacă e nevoie să apelezi la o linie de credit pentru a face business-ul să meargă și următoarele luni.

Spre exemplu, ai putea folosi previziunile pentru a planifica o campanie de vânzări. Pentru asta, este nevoie să iei în calcul inventarul pentru a afla care e stocul de produse pe care îl ai și cât mai ar mai fi nevoie astfel încât să știi dacă îl poți plăti cu banii pe care îi ai acum în conturi, dar și cât e nevoie să investești pentru campaniile de marketing (promovare online și/sau offline) ca să ai rezultatele pe care ți le dorești.

În general, ca să nu fii luat pe nepregătite, asigură-te că faci planificări financiare în diferite direcții, precum:

• Achiziții viitoare de stocuri
• Lansări de produse noi
• Viitoare campanii de marketing
• Angajarea de personal nou
• Plata taxelor
• Achiziționarea de echipamente noi

Tip #3: Organizează-ți cheltuielile în concordanță cu perioada în care încasezi cel mai mult

Urmărește cu atenție în ce perioadă din lună vin mai multe încasări: la început, mijloc sau la sfârșit? Ai observat un pattern? Încearcă să sincronizezi cele mai mari cheltuieli cu perioada în care vinzi mai mult pentru a te asigura că nu te apropii de ”zona roșie”. 

Unii furnizori oferă termen de plată de 60 sau 90 de zile, așa că poți profita de această situație. Dacă ai o relație destul de bună cu anumiți furnizori, negociază cu aceștia în cazul în care ai nevoie de timp suplimentar pentru a plăti facturile.

Tip #4: Folosește o aplicație care îți oferă informații despre tranzacțiile în valute diferite

Dacă vrei să vinzi produse și în alte țări, va trebui să decizi cum să gestionezi tranzacțiile cu mai multe valute. Acceptarea plăților în mai multe valute va însemna mai multe încasări, însă și procesul de monitorizare financiară va deveni mai complex.

De exemplu, va fi nevoie să faci previziuni de plată a taxelor în funcție de ciclicitate (lunar, trimestrial), dar să faci și planificări la nivel de încasări. 

Dacă vrei să ai la îndemână evidența și analiza tuturor tranzacțiilor cu valute diferite din conturile bancare, poți testa oricând ThinkOut. 

Tip #5: Consultă rapoartele financiare în mod regulat

Întocmirea constantă a rapoartelor financiare este un lucru pe care orice antreprenor trebuie să îl aibă în vedere. Nu te baza doar pe ce primești de la contabil, ci fă tot posibilul să ai și tu o evidență a tuturor încasărilor și plăților.

Caută o soluție care te poate ajuta să iei decizii în perioada în care mai poți face ceva și îți poate oferi informații esențiale despre venituri, profitabilitate, produse, clienți, cheltuieli, furnizori, taxe și impozite, care te vor ajuta în luarea deciziilor. 

Pentru că industria de e-commerce este dinamică și în continuă schimbare, trebuie să fii tot timpul atent la sănătatea financiară a afacerii tale. Nu uita, o gestionare eficientă și un plan bun de management al cash flow-ului te va ajuta pe termen lung și va face diferența când vei plănui creșterea business-ului.