Monitorizarea financiară asigură decizii corecte de business

Un plan de cash flow bine pus la punct va ajuta orice antreprenor să înțeleagă cu ușurință ce se întâmplă cu afacerea sa din punct de vedere financiar, dar și să plănuiască mai bine următoarele încasări și plăți. 

La ThinkOut, lucrăm și cu companii la început de drum care au nevoie de structuri clare după care se pot ghida, dar și cu firme cu experiență ale căror nevoi depășesc ce poate oferi un instrument ca Excel. 

Am stat de vorbă cu Teodor Adrian Ion, directorul financiar al Complet Diagnostic, o firmă din București ce oferă servicii medicale.

Complet Diagnostic împlinește 18 ani de activitate, iar povestea lor se scrie în fiecare zi. Scopul lor este să răspundă în continuare la nevoile clienților în timp ce țin pasul cu condițiile în continuă schimbare de pe piață. 

Analiza rezultatelor financiare este întotdeauna o prioritate

Nevoia de a analiza bugetul de venituri și cheltuieli, precum și a rezultatelor financiare a fost întotdeauna o prioritate. În special în ultimul an au simțit că este necesară înlocuirea metodelor empirice de analiză cu o metodă mai eficientă adaptată vremurilor, ne-a povestit Teodor. 

Poți afirma că firma este bine din punct de vedere financiar atunci când rezultatele depășesc previziunile inițiale.

”Monitorizarea situației financiare asigură în mod fundamental deciziile manageriale corecte și sustenabile cu condiția să îți evaluezi permanent și să cunoști realitatea situației financiare  înaintea contabilului. Important este să înveți să faci asta într-un mod eficient. Poți afirma că firma este bine din punct de vedere financiar atunci când rezultatele depășesc previziunile inițiale.” spune Teodor. 

Indicatorii financiari sunt esențiali în calibrarea perspectivelor de viitor

De regulă, pentru a evalua mai bine situația financiară a propriei companii și a lua decizii în cunoștință de cauză, antreprenorii folosesc indicatori de performanță financiară. Pe lângă asta, ajută și la determinarea poziției financiare în raport cu alte firme concurente sau cu situația din anii precedenți. 

”Pentru noi, indicatorii financiari sunt importanți pentru că dezvăluie și punctele tari, deci o bună funcționare a firmei, dar și punctele slabe. Mai mult decât atât, ne ajută să calibrăm și perspectivele de viitor în contextul economic, precum și comparațiile cu alte companii din sectorul nostru.

În primul an de activitate în care prestezi o nouă activitate, este indicat să analizezi în mod gradual indicatorii de lichiditate, risc, gestiune, profitabilitate. Ne ajută această abordare, de a privi toate provocările ca pe un nou proiect și monitorizăm în special lichiditatea pentru a afla dacă firma generează suficient de mult cash pentru obligațiile exigibile. Doar așa putem ști dacă firma este în siguranța și ne pregătim pentru situații neprevăzute ” – Teodor, CFO Complet Diagnostic.

Teodor ne-a povestit că înainte de a folosi ThinkOut utilizau aplicații rigide, fără a avea posibilitatea de a prelucra datele arhivate într-o interfață prietenoasă. Erau suprasolicitați zilnic deoarece erau nevoiți să modifice constant formatul, formulele, algoritmul și modul în care compilau datele, de aceea au căutat o alternativă. 

Cum arată analiza de cash flow cu ThinkOut

”Ne doream foarte mult să găsim o soluție care să simplifice acest proces de administrare a datelor financiare și din fericire, ThinkOut a fost la un click distanță. Am fost plăcut surprinși să aflăm că există o soluție ca aceasta, utilă atât antreprenorilor, cât și economiștilor pasionați de prezentări grafice ușor de analizat și reținut. Interfața aplicației ne-a captat atenția într-un moment în care ne doream să facem mai multe în timpul limitat pe care îl aveam disponibil. 

Desigur, perioada de testare a fost importantă, iar după ce i-am descoperit utilitatea, am prezentat soluția și echipei de management care a fost la fel de entuziasmată ca și noi.”

Diagnosticul economico-financiar al firmei este garantat cu ThinkOut. 

Am fost curioși să aflăm care sunt beneficiile pe care le-au observat urmărind activitatea financiară a firmei cu ThinkOut, iar Teodor ne-a mărturisit că, la fel ca majoritatea antreprenorilor ce își desfășoară activitatea în anul 2021, s-au confruntat cu situații ce necesitau luarea unor decizii imediate. 

”Împreună cu evidența contabilă a firmei, ThinkOut ne-a ajutat să construim o strategie rapidă într-o piață în continuă schimbare. A fost soluția perfectă care ne-a oferit o imagine fundamentată a situației cash flow-ului, fiind un instrument intuitiv pentru luarea unor decizii rapide și eficiente. Putem afirma deschis că diagnosticul economico-financiar al firmei este garantat cu ThinkOut.”