6 greșeli care îți pot afecta cash flow-ul și cum să le eviți

Știm, managementul de cash flow nu este floare la ureche. Cu atât de multe facturi de achitat, clienți de urmărit și planificări e ușor să pierzi șirul fluctuațiilor tale de numerar. 

Totuși, urmând o serie de pași și păstrând disciplina periodică poți să ții mai ușor în frâu încasările și plățile tale pentru a evita situațiile critice. Mai jos regăsești câteva dintre greșelile pe care le-am văzut la antreprenori de-a lungul timpului și pe care tu le poți evita ca să îți asiguri un cash flow sănătos.

1. Nu ai o situație clară a facturilor de încasat

Urmărirea facturilor restante este o sarcină inconfortabilă, dar necesară pentru asigurarea unui cash flow pozitiv. Mai ales în condițiile în care durata medie de încasare a facturilor era în 2019 de 120 zile.

Pentru a evita situațiile neplăcute încearcă să trimiți facturile corecte la timp, oferă posibilitatea clienților tăi de a-ți trimite bani online și verifică partenerii de business înainte de a încheia colaborări. Pentru asta poți folosi Confidas sau Termene, 2 dintre serviciile care îți oferă informații despre istoricul companiilor din România folosind date publice.

2. Pui accent pe profit mai mult decât pe cash flow

Pentru mulți antreprenori obiectivul principal de business este generarea de profit, iar asta nu este rău. Dar în unele situații asigurarea unui cash flow sănătos contează mai mult pentru compania ta, mai ales că la nivel mondial 82% dintre firme eșuează din cauza problemelor generate de cash flow. 

Nu uita că profitul reprezintă diferența dintre veniturile și cheltuielile tale și este câștigul de pe hârtie deoarece se calculează pe baza facturilor care pot fi închise sau nu. În schimb, cash flow-ul reprezintă diferența dintre încasările și plățile efectuate deja, adică banii pe care îi ai disponibili și pe care te poți baza pentru a-ți desfășura activitatea.

3. Nu ai o relație favorabilă cu partenerii tăi de business

Parteneriatele bazate pe respect îți vor influența pozitiv cash flow-ul, dar și imaginea companiei în piață sau legăturile tale de business. Dacă menții o relație favorabilă cu furnizorii tăi îți va fi mai ușor să negociezi contracte, să ceri amânarea unei plăți când ești în impas sau să faci upselling.

Fii transparent și prietenos, oferă servicii de calitate și ajută-ți partenerii dacă poți. Perioada aceasta este una dificilă pentru toată lumea.

4. Nu ții cont de costurile de mică valoare

Este foarte ușor să pierzi din vedere micile cheltuielile (zilnice) care par să nu îți afecteze poziția financiară. Cu atât de multe lucruri pe cap aproape că nici nu ai observat că încă mai plătești abonamentul de telefonie fixă sau subscripția la platforma de project management pe care o foloseai acum câteva luni.

În ThinkOut vezi toate încasările și plățile categorisite în funcție de nevoile tale de business. Doar câteva click-uri și vei ști instant cât plătești în fiecare lună pe abonamente, resurse umane sau utilități. Iar atunci când nivelul de la lună la lună diferă știi exact de unde vine schimbarea și ce trebuie să faci.

5. Folosești instrumente care îți consumă prea mult timp

Atunci când începi să analizezi poziția financiară a firmei tale primul instinct este de a deschide Excelul? Gândește-te la timpul pe care trebuie să îl investești periodic pentru munca manuală și la cât valorează acesta.

Ai la îndemână o multitudine de instrumente care te pot ajuta să automatizezi sarcinile de agregare și analiză financiară, iar tu te poți concentra pe atingerea obiectivelor tale de business. De exemplu, poți folosi ThinkOut pentru analiză și planificare de fluxuri de numerar, Smartbill pentru facturare și gestiune, Keez pentru contabilitate online, iar asta sunt doar câteva dintre platformele din România care îți ușurează munca zilnică.

6. Nu planifici suficient

Dacă ai avut în trecut probleme de cash flow sau încă te mai confrunți cu ele, trebuie să știi că nu ești singurul. La nivel mondial o treime dintre companiile mici întâmpinau astfel de dificultăți încă dinainte de pandemie.

E adevărat că un fenomen precum cel declanșat de noul virus nu putea fi prevăzut de antreprenori, dar planificarea continuă a fluxurilor de numerar, mai ales în perioade de criză, este esențial. Începe să construiești previziuni de încasări și plăți, verifică cât de mult din ceea ce planifici se întâmplă și încearcă să îți asiguri o rezervă de cash pentru situații urgente.

Sperăm că sfaturile de mai sus îți sunt de folos. Citește în continuare despre top 10 cauze ale problemelor de cash flow, cum să ai grijă de cash flow în timpul unei situații de urgență sau de ce sunt importanți indicatorii de lichiditate pentru o companie mică.